JLPT N2 Reading Test 7

This JLPT N2 Reading Test is based on a workplace email-style passage, testing your ability to understand instructions, intentions, and implied rules, which frequently appear in the JLPT N2 reading section.

Instructions:
Read the following email carefully and answer the five questions below. Choose the most appropriate answer. Once selected, the answer will be locked and an explanation will appear.

社員の皆様へ 来週より、社内の情報共有方法について一部変更があります。 これまで各部署ごとに行っていた報告は、 今後、社内ポータルサイトを通じて行うことになりました。 目的は、情報の重複や伝達漏れを防ぐことです。 同じ内容を複数の部署が別々に管理していたため、 最新情報が分かりにくいという問題がありました。 新しい方法では、各部署が週に一度、 決められたフォーマットで情報を入力してください。 入力された内容は、全社員が確認できるようになります。 なお、緊急性の高い内容については、 これまで通りメールでの連絡も併用してください。 また、入力期限を過ぎた場合、 管理部から確認の連絡が入ることがあります。 最初のうちは慣れない点もあるかと思いますが、 業務の効率化のため、ご理解とご協力をお願いいたします。

Q1. このメールの主な内容は何か。

The email announces changes to how information is shared within the company.

Q2. 変更の目的として正しいものはどれか。

The passage clearly states that the goal is to prevent duplicated information and missed communication.

Q3. 新しい方法で各部署が行うことは何か。

Departments must enter information weekly using a fixed format on the portal.

Q4. 緊急性の高い内容について、正しい対応はどれか。

For urgent matters, email should still be used along with the new system.

Q5. 筆者（会社）が社員に最も伝えたいことは何か。

The email asks for understanding and cooperation to improve work efficiency.

Paragraph Meaning (Complete English Translation)

To all employees, Starting next week, there will be some changes in how information is shared within the company. Reports that were previously handled separately by each department will now be submitted through the company portal site. The purpose is to prevent duplicated information and missed communication. Because multiple departments managed the same information separately, it was sometimes difficult to identify the latest updates. Under the new system, each department should enter information once a week using a designated format. The submitted content will be visible to all employees. For matters requiring urgent attention, please continue to use email in addition to the new system. If deadlines are missed, the administration department may contact you for confirmation. We understand that it may take time to get used to this change, but we ask for your understanding and cooperation to improve work efficiency.

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